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如何选择电脑文件管理系统 如何防止商业机密泄露?


来源:乐橙国际 | 时间:2018-09-18

  企业数据安全、公司数据防止泄露,从来没有像今天这样重要。一旦企业关键数据、商业机密泄露,将会给企业带来巨大损失,甚至影响企业的稳健经营。因此,保护企业文档资料安全,防止商业机密泄露,是当前企业网络管理的一个重要目标。

  很多人都听说过“数据为王”的说法,但这种表达在2018年可能会有一个全新的含义。随着数据一直以前所未有的水平爆发性增长,当今的市场正在发生很多事情。遵从法规不再是一种选择,而是一项要求。企业采用多云,并致力降低成本,但仍然保持数据可视性却从来没有这么重要。

  同时,防止数据泄露是绝对必要的。而且,从数据中收集尽可能多的见解可能是许多组织业务成功和失败之间的区别。

  那么,这对企业的CIO和IT决策者意味着什么呢?以下是2018年对数据管理的五大预测。对于那些把挑战看作是机会的人来说,这将是激动人心的一年。

  Veritas公司在2017年的调查研究中发现,69%的组织错误地认为数据保护、数据隐私和合规是云计算服务提供商的责任,这些组织的想法表明他们遭遇数据泄露和监管违规的可能性较高。而目前多云的部署和应用,许多客户将成本考虑搁置一边,而IT成本将会在2018年突然失控。

  IT部门会发现他们需要负责云计算的管理,因为可能是面临安全漏洞或合规性问题,而企业的首席财务官将要求降低基础设施的成本。

  随着数据泄露的严重程度迅速提高,人们将会逐渐觉醒。根据非盈利组织美国身份盗窃资源中心的调查,2016年共有1,093次数据泄露事件,比2015年增长了40%。2017年7月几乎达到了这个水平。这让企业需要以一种简单全面的方式来定期保护和备份其工作负载,这一点比以往任何时候都更加重要。这种方法必须灵活敏捷,并且可扩展,尤其是当勒索软件攻击工作负载的时候。

  显而易见的是,在数据管理方面,企业必须着手准备应对,特别是将要面临欧盟的“通用数据保护条例”。Veritas公司认为,遭到GDPR法规处罚的第一批公司将是欧洲以外的企业。

  GDPR的实施日期即将到来(2018年5月25日)。而在Veritas公司的调查中,全球三分之一(31%)公司表示,他们将会遵从并兼容GDPR的法规。调查研究发现只有2%的企业可能会受到投诉。其违规处罚非常严厉,这一规定将会影响涉及欧盟居民数据的每一家公司。

  然而,越来越多的企业在数据合规方面采取了大胆的措施,并推动企业内部的文化转型。Veritas公司的调查研究发现,很多企业正在部署新的流程和政策,其中包括培训、奖励,以及更新合同,以支持遵从GDPR合规。因此,企业的员工将会更好地理解他们在保护组织数据方面的角色。而对于没有认真对待合规性的企业员工,其奖金和福利可能会受到负面影响。

  随着分析技术的进步,传统的存档、备份和存储会话远远不止“增加容量”,企业将会从中获益。

  预计新的数据评估技术将从人工智能得到驱动,企业通过政策执行的自动化和更加智能化的数据管理行动来重塑信息生命周期管理。组织也将利用他们的传统知识库来释放洞察力,为各种垂直领域的新发现、销售计划和客户体验提供支持。

  去年的数据增长率猛增至48.7%,以惊人的速度占用了宝贵的存储容量。实际上,组织存储的文件中有超过50%是“未知”性质的。

  业务成功的公司在2018年将其存储策略从“保存全部”的心态转移到识别和存储提供有价值的见解或任务关键信息的数据。

  能够获得数据管理优势的企业在2018年将处于有利地位。而成为良好的合规者、采用人工智能,并理解安全挑战将使企业能够显著降低罚款的风险,并且不会让声誉受损。

  总之,改善数据卫生、安全和管理的机会将使企业能够为顾客提供更好的体验,并最终提高顾客忠诚度、收入和品牌声誉。

  目前,企业层面的电脑数据防泄密、计算机文件安全管理主要应该从以下两个层面入手:

  首先,保护员工电脑文件安全,防止公司数据泄密。这就需要在员工电脑安装电脑文件防泄密软件来实现。例如,有一款“大势至企业数据防泄密系统”只需要在员工电脑安装部署之后,就可以全面防止电脑文件泄露、防止公司数据泄露的行为。通过本系统可以完全禁用U盘、禁止USB存储设备使用,控制USB端口使用。同时,可以防止通过邮件附件上传电脑重要文件、网盘上传公司文件、FTP文件发送或QQ发送文件的方式将公司发送出去,有效保护电脑文件安全,防止公司数据泄密。同时,本系统操作极为简单,所有功能只需要点击鼠标就可以完成。如下图所示:

  其次,我们要保护服务器共享文件的安全,防止越权访问共享文件的行为,防止共享文件泄密。

  虽然可以通过操作系统或Windows AD域控制器来加强设置共享文件访问权限,防止恶意访问共享文件的行为。但是,无法实现只让读取共享文件而禁止拷贝共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件,以及禁止打印共享文件、禁止拖动共享文件的行为。这就需要借助一些专门的共享文件夹监控软件、服务器共享文件管理软件来实现。例如有一款“大势至局域网共享文件管理系统”(下载地址: ,就可以实现全面设置共享文件访问权限,详细记录共享文件访问日志等,保护共享文件的安全。如下图所示:

  总之,企业数据安全管理、公司数据防泄密的实现,需要从企业管理层面和技术层面努力,才能最大限度保护计算机文件安全,防止公司数据泄密的情况发生。

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